1. Sie melden Ihr Kind über das Onlineformular (siehe unten), per E-Mail, Telefon, Fax oder Post unverbindlich an. Wir benötigen für eine erfolgreiche Anmeldung unbedingt folgende Daten: Name und Vorname des Teilnehmers, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer der Erziehungsberechtigten und E-Mail-Adresse.
2. Sollten Sie eine Ermäßigung in Anspruch nehmen wollen, schicken Sie bitte eine Kopie des jeweiligen Nachweises (ALG-II-Bescheid, Dresden-Pass, Drewag-Kundenkarte, …) per E-Mail, Fax oder Post an unsere Geschäftsstelle oder Sie bringen den Nachweis direkt zu uns, dann machen wir uns eine Kopie. Wer die Geschwister- , 4-Freunde- oder Mitgliedsermäßigung in Anspruch nehmen möchte, muss keinen Nachweis erbringen, sollte dies aber im Zuge der Anmeldung kenntlich machen.
3. Nach spätestens drei Wochen bekommen Sie eine schriftliche Anmeldebestätigung von uns zugeschickt. Diese enthält neben wichtigen Informationen, Fahrtzeiten und Abfahrts- und Ankunftsorte auch Infos zum anfallenden Teilnehmerbeitrag und Zahlungstermin (spätestens drei Wochen vor Fahrtbeginn) sowie einen Kofferpackzettel und bei erster, vierter, siebter oder zehnter Anmeldung ein Teilnehmerheft zum ausfüllen. Sollten Sie vorab eine kurze Bestätigung Ihrer Anmeldung per Mail oder Telefon erhalten wollen, teilen Sie uns dies bitte gesondert mit.
4. Sie prüfen die Anmeldebestätigung und überweisen spätestens 14 Tage nach Erhalt dieser eine Anzahlung des Teilnehmerbeitrages von mindestens 40€. Damit wird die Anmeldung verbindlich und Sie gehen eine gerichtlich bestandskräftige Vertragsbeziehung mit dem Roten Baum ein. Näheres dazu regeln unsere Teilnahmebedingungen. Barzahlungen sind nach vorheriger Absprache mit uns in unserer Geschäftsstelle möglich.
5. Sie überweisen den restlichen Teilnehmerbeitrag zum angegebenen Termin oder nach individueller Vereinbarung, füllen das mitgeschickte oder noch vorhandene Teilnehmerheft aus und schicken es uns zu oder bringen es vorbei. Beides sollte bis spätestens drei Wochen vor Fahrtbeginn erledigt sein.
6. Im Laufe des Anmeldeverfahrens befragen wir Sie bezüglich Ihres Wunsches nach einer kurzen Info-Veranstaltung zur jeweligen Fahrt. Sollte Interesse bestehen, laden wir Sie gern zu einer ca. einstündigen Veranstaltung ins Dresdner Rathaus ein, bei der wir Ihnen unseren Verein, das Projekt und die jeweilige Ferienfahrt und unsere BetreuerInnen kurz vorstellen können. Im Anschluss haben wir Zeit, je nach Bedarf persönlich mit Ihnen zu besprechen, was Ihnen wichtig ist.
7. Kurz vor Fahrtbeginn schauen Sie am besten noch einmal auf unsere Homepage. Gerade auf den längeren Strecken kommt es durch Baustellen, Staus oder Zugverspätungen gelegentlich zu abweichenden Abfahrts- oder Ankunftszeiten. Wir stellen die Fahrtverläufe aller unserer Gruppen ins Netz - damit haben Sie immer den Überblick, wann Sie wo sein sollten und ob Ihr/e Kind/er gut am Zielort angekommen sind.
8. LOS GEHT’S! Versuchen Sie, nicht später (aber bitte auch nicht viel eher) am vereinbarten Abfahrtsort zu sein, die Anmeldung vor Ort beginnt frühenstens eine Stunde vor Abfahrtszeit. Denken Sie bitte an die Krankenversicherungskarte, etwaige Vollmachten, Atteste, Medikamente, Impfausweis und ggf. Ausweis/Reisepass und Auslandskrankenversicherungsschein. Vor Ort übergeben Sie uns Ihr/e Kind/er und die Dokumente und können noch die letzten Dinge mit uns besprechen. Es folgen ein Winken, eine unvergessliche Zeit für Ihr/e Kind/er und hoffentlich entspannte Tage für Sie…
