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Teilnahme-Bedingungen für Ferienfahrten

ANMELDUNG
Die Anmeldung zu einer Ferienfahrt kann über die Online-Anmeldung auf unserer Internetseite, via E-Mail, telefonisch oder auch persönlich erfolgen. Die Anmeldung sollte alle nötigen Daten enthalten. Wohin soll es gehen? Wie heißt ihr Kind, wie alt ist es, wie sind Sie postalisch und telefonisch erreichbar? Haben Sie bzw. Ihr Kind einen Dresden-Pass? Beziehen Sie ALG II?

Auf dem Postweg bekommen Sie von uns eine Anmeldebestätigung sowie eine Übersicht der von Ihnen angegebenen Informationen zu Ihrem Kind zugeschickt. Bitte schicken Sie uns diese unterschrieben zurück.

Senden Sie uns mit der Anmeldebestätigung auch etwaige Ermäßigungsnachweise (Kopie Dresden-Pass bzw. ALGII-Bescheid). Der Dresden-Pass und/oder der ALGII-Bescheid müssen für den kompletten Zeitraum der gewählten Ferienfahrte(n) gültig sein. Liegen Ihnen diese Nachweise aktuell noch nicht vor, besteht die Möglichkeit, sie bei uns nachzureichen. Hinweis: Für die Dresden-Ermäßigung benötigen wir KEINEN Nachweis. Hier reicht die Angabe des Wohnortes Dresden aus.


TEILNAHMEBEITRAG
Mit dem Teilnahmebeitrag sind Fahrtkosten, Unterkunft, Verpflegung, Programm und Betreuung bezahlt. Den Teilnahmebeitrag überweisen Sie innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Anmeldebestätigung. Ist Ihnen diese Zahlungsfrist finanziell nicht möglich, treten Sie bitte mit uns in Kontakt, um eine individuelle Vereinbarung zu treffen.

Natürlich sollten Sie ihrem Kind etwas Taschengeld mitgeben. Wir beraten Sie auch gern bei der Höhe.

Manchmal müssen wir während der Ferienfahrt für Ihr Kind in Vorleistung gehen und Dinge bezahlen, die eigentlich von Ihnen zu tragen sind. In solchen Fällen stellen wir Ihnen dies nach der Ferienfahrt in Rechnung.

RÜCKTRITT DURCH TEILNEHMERINNEN
Sollte Ihnen bzw. Ihrem Kind etwas dazwischen kommen, können Sie von der Ferienfahrt zurücktreten. Um keine Plätze freilassen zu müssen, bitten wir Sie, uns schnellstmöglich und ausschließlich schriftlich zu informieren, wenn Ihr Kind nicht an der Ferienfahrt teilnehmen kann. Nur dadurch hat ein anderes Kind die Chance, den Platz zu besetzen.

Dabei gilt: Sind uns schon Kosten entstanden, so reichen wir diese an Sie weiter. Geld, das wir bis zu Ihrer Absage nicht für Planung, Buchung und Organisation ausgeben mussten, kann Ihnen zurückgezahlt werden. Treten Sie sehr kurzfristig zurück und der Platz bleibt frei, haben wir leider kaum eine Möglichkeit, die Kosten zu minimieren. Deshalb bitten wir Sie, uns möglichst frühzeitig zu informieren, wenn Ihr Kind die Reise nicht antreten kann.

RÜCKTRITT DURCH DEN ROTEN BAUM
Manchmal kommt auch bei uns etwas dazwischen. In so einem Fall versuchen wir, mit Ihrem Einverständnis, eine andere passende Fahrt für Ihr Kind zu finden. Gelingt das nicht, erhalten Sie Ihr Geld zurück.

VERSICHERUNG
Bitte schließen Sie für ihr Kind alle nötigen Versicherungen ab. Manche Eltern haben umfangreiche Unfall- und Haftpflichtversicherungen für die ganze Familie, andere schließen solche Versicherungen nur im Einzelfall ab. Wir wollen den Versicherungen kein Geld hinterherwerfen und doppelte Prämien zahlen, nur weil der eine oder andere bisher noch nicht versichert ist.

WERTGEGENSTÄNDE
Manche schönen, wertvollen Dinge sind den Kindern und Jugendlichen ans Herz gewachsen. Aber ganz klar ist: Unsere BetreuerInnen können keine Verantwortung für Smartphones, Schmuckgegenstände oder andere Wertgegenstände übernehmen. Oftmals entscheiden sich die BetreuerInnen Taschengeld einzusammeln und zu verwalten. In diesem Fall sind sie dann auch verantwortlich, wenn etwas fehlt. Für alle anderen Dinge bleibt die Verantwortung bei den Kindern und Jugendlichen, oder noch besser: Wertvolles bleibt einfach zu Hause.

MITWIRKUNGSPFLICHT VON TEILNEHMERiNNEN UND ELTERN
Am Gelingen einer Ferienfahrt sollen nicht nur die BetreuerInnen mitwirken, sondern natürlich auch die Eltern und die Kinder und Jugendlichen.

Die Eltern

Die Kinder und Jugendlichen

Wenn man trotzdem nicht miteinander klar kommt und die BetreuerInnen der Meinung sind, dass eine TeilnehmerIn nicht mehr im Ferienlager bleiben kann, muss die Heimreise angetreten werden. Da wir dann kaum eingesparte Kosten haben, allerdings die Heimfahrt extra bezahlt werden muss, kann es hier zu Mehrkosten (zusätzlich zum Teilnahmebetrag) für die Eltern kommen.

Sollte Ihr Kind am Ende der Ferienfahrt allein nach Hause gehen dürfen oder von nicht Sorgeberechtigten abgeholt werden, teilen Sie dies den BetreuerInnen bitte schriftlich in einer Vollmacht mit.

Wir wünschen erlebnisreiche Ferien!

Das Ferienfahrten-Team vom Roten Baum.